Smartphone atau ponsel pintar hadir dengan banyak fitur yang memberi kemudahan dalam berbagai hal. Salah satunya adalah dalam membuat catatan. Pengguna smartphone dapat mencatat apa saja di ponselnya, seperti daftar belanja, jadwal kegiatan, atau hal penting lainnya. Membuat catatan di smartphone lebih praktis daripada menulis di kertas karena pada umumnya smartphone selalu dibawa-bawa oleh pemiliknya kemanapun.

Biasanya setiap ponsel telah menyediakan aplikasi bawaan yang berfungsi untuk membuat catatan. Namun terkadang fitur yang disajikan terasa kurang lengkap bagi pengguna. Karenanya banyak pengguna juga mengunduh aplikasi catatan lain dengan fitur yang lebih banyak dan sesuai dengan kebutuhan. Salah satu aplikasi catatan yang cukup populer adalah Google Keep.

Sesuai namanya, Google Keep merupakan aplikasi layanan pencatatan yang dibuat oleh Google. Aplikasi ini diluncurkan pada 20 Maret 2013 dan dapat diunduh secara gratis. Google Keep berfungsi untuk menulis catatan, baik berupa teks, daftar, gambar, maupun suara.

Selayaknya aplikasi Google lainnya seperti GMail, Google Docs, Google Spreadsheet, dan lain sebagainya, Google Keep juga terintegrasi dengan akun Google pengguna. Dengan demikian, pengguna juga mendapatkan akses ke layanan Google lainnya. Selain dapat diakses melalui ponsel Android dengan mengunduhnya terlebih dahulu di Google Play Store, aplikasi ini juga tersedia untuk perangkat iPhone. Pengguna juga dapat mengaksesnya melalui browser seperti Chrome atau Mozilla Firefox.

Karena terintegrasi dengan akun Google, aplikasi ini juga dapat diakses langsung melalui GMail, yaitu di sisi kanan layar tepat di bawah ikon menu Google Calendar. Hal ini tentunya sangat memudahkan bagi pengguna yang memanfaatkan Google Keep dalam menunjang pekerjaannya.

Fitur utama dari Google Keep adalah menyimpan catatan dalam empat cara, yaitu teks, gambar, foto, dan audio. Pengguna dapat memilih fitur catatan yang sesuai dengan kebutuhan. Google Keep juga terintegrasi dengan Google Assistant yang dapat membantu pengguna untuk mengetik menggunakan suara atau menyimpan rekaman audio. 

Di samping itu, Google Keep juga memiliki fitur “Reminders” atau pengingat. Fitur ini terintegrasi dengan Google Now. Fungsinya yaitu dapat membantu pengguna untuk membuat catatan penting yang dijadwalkan pada waktu tertentu, sehingga pengguna tidak melewatkannya. Ada juga fitur “Label” serta kode warna untuk mengklasifikasikan beberapa catatan sesuai jenisnya, misalnya catatan pribadi dan catatan pekerjaan. Hal ini membuat catatan lebih terorganisir sehingga memudahkan pengguna untuk menemukan catatan sesuai dengan labelnya.

Sama halnya dengan Google Docs atau Google Spreadsheet, Google Keep juga memungkinkan pengguna untuk saling berbagi catatan. Catatan juga dapat diubah oleh pengguna lain secara real-time dengan cara menambahkan akun Google pengguna tersebut pada daftar pengguna yang akan berkolaborasi.

Fitur lain dari Google Keep adalah dapat disalin ke Google Docs dengan mudah. Caranya, pengguna cukup membuka catatan yang ingin disalin, lalu klik send > copy to Google Docs. Maka secara otomatis catatan tersebut akan tersalin ke Google Docs. Dengan fitur ini, catatan yang sudah dibuat juga akan tersedia di Google Drive sehingga dapat dengan mudah digunakan ketika dibutuhkan nanti.

Sejak diluncurkan, Google Keep telah menerima beragam tinjauan dan ulasan. Pada tahun 2013, ulasan yang diterima memuji kecepatannya, kualitas catatan suara, sinkronisasi, serta tampilan widget pada layar utama ponsel Android. Ulasan pada tahun 2016 mengkritik terkait kurangnya opsi pemformatan, tidak adanya fitur “undo”, dan antarmuka yang kurang sesuai untuk catatan yang panjang. Namun di samping itu, Google Keep juga menerima pujian untuk beberapa fitur seperti akses perangkat universal, integrasi dengan layanan Google lainnya, serta pengenalan karakter optik yang memberikan opsi untuk mengubah foto menjadi teks.